Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mohamed Akdidach
buildoc.ai
Niedeggerstraße 11
53115 Bonn
E-Mail: hello@mail.buildoc.ai

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Hetzner in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Referrer-URL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nach 14 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular

Über das Formular unter buildoc.ai/kontakt erheben wir die Angaben, die du dort einträgst: Firma, Name, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer sowie den Text deiner Nachricht. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und den angefragten Backtest vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin), bei Anfragen ohne Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Nach dem Absenden erhältst du automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Wir löschen deine Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 24 Monaten.

5. Spam-Schutz mit hCaptcha

Das Kontaktformular ist durch hCaptcha geschützt, einen Dienst der Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA. hCaptcha verhindert, dass das Formular automatisiert missbraucht wird.

Dabei verarbeitet hCaptcha unter anderem deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die Verweildauer sowie Maus- und Tastatureingaben auf der Seite. Der Dienst setzt hierfür Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien im Browser. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, Formularmissbrauch und Spam abzuwehren).

Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Intuition Machines stützt Drittlandsübermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung des Anbieters: hcaptcha.com/privacy.

6. E-Mail-Versand

Für den Versand der Formularbenachrichtigung und der automatischen Bestätigung nutzen wir Resend, einen Dienst der Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung erfolgt in der Region eu-west-1 (Irland). Resend verarbeitet dabei die Empfängeradresse und den Inhalt der Nachricht in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

7. Reichweitenmessung mit PostHog

Um zu verstehen, welche Seiten aufgerufen werden und wo Besucher abspringen, nutzen wir PostHog, einen Dienst der PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Wir setzen ausschließlich die EU-Cloud ein: die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

PostHog legt dafür eine zufällige Kennung in einem Cookie und im lokalen Speicher deines Browsers ab und liest sie bei weiteren Aufrufen wieder aus. Sie dient allein dazu, aufeinanderfolgende Seitenaufrufe derselben Sitzung zuzuordnen, und enthält keine Angaben zu deiner Person.

Erfasst werden der Seitenaufruf, die verweisende Seite sowie grobe Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie dient PostHog nur dazu, eine ungefähre Region abzuleiten, und wird danach verworfen. Darüber hinaus zeichnen wir den Verlauf deiner Sitzung auf, also Seitenwechsel, Scrollen, Mausbewegungen und Klicks, um Bedienprobleme zu erkennen. Eingaben in Formularfelder werden dabei bereits in deinem Browser unkenntlich gemacht, sodass insbesondere die Angaben im Kontaktformular nicht übermittelt werden. Nutzerprofile legen wir nicht an und führen die Daten nicht mit anderen Quellen zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Sendet dein Browser das Signal „Do Not Track“, unterbleibt die Messung automatisch. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung des Anbieters: posthog.com/privacy.

7a. Weitere Cookies

Darüber hinaus binden wir keine Werbenetzwerke und keine sozialen Plugins ein. Cookies setzen nur der unter Ziffer 5 beschriebene Spam-Schutz und die unter Ziffer 7 beschriebene Reichweitenmessung.

8. Schriften und externe Inhalte

Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Diensten statt. Eingebundene Dienste Dritter beschränken sich auf den unter Ziffer 5 genannten Spam-Schutz, der erst geladen wird, wenn du das Kontaktformular benutzt, und die unter Ziffer 7 genannte Reichweitenmessung mit PostHog.

9. Unterlagen aus einem Backtest

Schickst du uns im Rahmen eines Backtests Projektunterlagen wie Leistungsverzeichnisse oder Nachunternehmer-Angebote, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung. Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in Deutschland, auch für die eingesetzten KI-Modelle. Eine Auswertung über dein Projekt hinaus findet nicht statt. Die Unterlagen sind strikt von denen anderer Kunden getrennt und werden auf deinen Wunsch vollständig gelöscht. Das Nähere regelt die Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), die wir vor der Übergabe der Unterlagen mit dir schließen.

10. Deine Rechte

Du hast hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du jederzeit widersprechen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.