buildoc, der KI-Kollege
für deine Vergabe
Aus PDF, GAEB X84, Excel und E-Mail wird ein belegter Preisspiegel.
| Position | Masse | Bieter A | Bieter B | Bieter C |
|---|---|---|---|---|
| Vinyl-Designbelag | 398,20 m² | 52,40 | 49,10 | 61,80Beleg ↗ |
| Sockelleiste | 318,00 m | 8,60 | 9,20 | 7,90 |
| Grundierung | 398,20 m² | 3,10 | 2,80 | 3,40 |
| Gesamt netto | 24.834,90 € | 23.592,18 € | 28.474,84 € |
Ein Kollege, der jede Zahl belegt. Du bekommst das LV vom Planer und vergibst an Nachunternehmer. Bei Pauschalverträgen trägst du die Fehler in den Massen. Die Angebote kommen als PDF, Excel oder GAEB. buildoc prüft das LV, baut den Preisspiegel und hält jedes Angebot dagegen.
Für dich zählen LPH 7 und 8
Du kalkulierst auf das LV des Planers und vergibst während der Ausführung an Nachunternehmer. Genau dort prüft buildoc mit.
Für Generalunternehmer
- A
LV prüfen
Massen und Positionen im LV gegen Pläne oder Modell und Baubeschreibung plausibilisieren, bevor das LV rausgeht oder bevor du darauf kalkulierst. Jede Abweichung kommt mit Fundstelle in Plan und LV.
Beim Pauschalvertrag trägst du eine zu knappe Masse im LV selbst. buildoc findet sie, bevor du kalkulierst. - B
Angebote auswerten
Preisspiegel aus jedem Format: GAEB, PDF oder Excel. Jede Angebotsposition landet an der richtigen Stelle in deinem LV, mit Ranking, Preisspreizung pro Gewerk, Lücken und Ausreißern.
NU-Angebote kommen in jedem Format. Du prüfst nur die markierten Werte. - C
Angebote gegen das LV prüfen
Massen, Leistungsumfang, fehlende Positionen, Vorbehalte, Nebenangebote und auffällige Einheitspreise. buildoc markiert, was vom LV abweicht. Die Bewertung bleibt bei dir.
Abweichungen im Leistungsumfang findest du vor der Vergabe, nicht im Nachtrag. - neuD
LV erstellen
Aus Plänen, Baubeschreibung und Massenermittlung entsteht ein LV-Entwurf als GAEB X83. Jede Masse zeigt auf ihre Fundstelle im Plan, du prüfst und gibst frei.
Für Pakete, zu denen dir der Planer kein LV liefert, entsteht der Entwurf aus Plänen und Baubeschreibung.
Jede Zahl hat einen Beleg
buildoc verlinkt jeden Wert auf seine Fundstelle: Datei, Seite, Wortlaut. Ein Beispiel aus dem Alltag als Generalunternehmer.
Vertrauen ist gut, Beleg ist besser„Pos. 03.02.0040 Vinyl-Designbelag, verklebt … 61,80 €/m²“
die nachrechnen
Baut auf deinem heutigen Ablauf auf
Kein Systemwechsel, keine Migration
| Position | Masse | Bieter A | Bieter B | Bieter C |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 Ortbeton C25/30 | 486,00 m³ | 214,50 | 198,00 | 232,80 |
| 3.2 Bewehrung B500B | 62,40 t | 1.480,00 | 1.512,00 | 1.395,00Beleg ↗ |
| 3.4 Mauerwerk KS 17,5 | 1.120,00 m² | 89,20 | 94,60 | 86,10 |
| 4.1 Fassadengerüst | 2.380,00 m² | 52,40 | 49,90 | 51,10 |
| … 134 weitere Positionen | ||||
| Gesamt netto | 1.284.320,00 € | 1.242.180,00 € | 1.301.554,00 € |
Ein Projekt, alle Gewerke, Preise und Massen im Vergleich, jede Zahl auf ihre Fundstelle verlinkt
Welche Bieter haben Nebenangebote eingereicht?
Einer. Bieter B bietet zu Pos. 3.4 eine Alternativdämmung an. Bieter C gewährt zu Pos. 3.2 nur einen Preisnachlass von 3 % ab 50 t, das ist kein Nebenangebot.
Angebot_NU-B.pdf, S. 7 ↗Fragen statt suchen, und jede Antwort nennt ihre Fundstelle
buildoc markiert Pos. 4.1: zwei mögliche Zuordnungen
A. Vogt bestätigt 4.1.2, Gerüst nur Nordseite
Du prüfst die markierten Stellen, nicht alle 138
Rollen und Freigaben pro Projekt
Jedes Angebot kommt als X84 pro Bieter zurück, direkt einlesbar in deine AVA
Deine NU-Preise verlassen Deutschland nicht
Bevor du uns ein einziges Angebot schickst, solltest du wissen, wo deine Zahlen liegen und wer sie sieht. Deshalb steht es hier, und vor der Übergabe der Unterlagen unterschreiben wir mit dir eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
Hosting in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung laufen auf Servern in Deutschland, die KI-Modelle eingeschlossen. Wer Zugriff hat und wo welche Komponente läuft, legen wir vor dem ersten Projekt schriftlich offen.
Strikte Mandantentrennung
Deine Angebote und Preise sind für keinen anderen Kunden sichtbar. Sie werden nur in deinem Projekt verarbeitet, keine Auswertung über dein Projekt hinaus und kein Training mit deinen Daten.
Löschung auf Wunsch
Du sagst Bescheid, wir löschen Projekt und Dokumente vollständig. Ohne Kündigungsfrist und ohne Rückfragen.
Was du dir vermutlich gerade denkst
Fragen, die uns im ersten Termin ohnehin gestellt werden
Was genau schicke ich euch?+
Für die Angebotsauswertung dein LV plus die Angebote, das LV am besten als GAEB X83. Soll buildoc das LV erstellen, schickst du stattdessen die Pläne und die Baubeschreibung, und wir halten den Entwurf gegen dein fertiges LV. Am besten ein bereits abgeschlossenes Projekt mit ein bis zwei Gewerken – dann kannst du unser Ergebnis direkt gegen deine echte Vergabe halten.
Was bekomme ich zurück?+
Keine Datei per Mail, sondern einen Zugang zu deinem Projekt in buildoc. Dort siehst du die zugeordneten Positionen mit Beleg, den Preisspiegel, die offenen Rückfragen und den Vergleich zu deiner damaligen Vergabe: wo buildoc anders bewertet hat und warum. Jede Zahl ist auf Datei, Seite und Wortlaut verlinkt. Den Preisspiegel exportierst du als Excel, jedes Angebot als GAEB X84 pro Bieter.
In welchen Formaten bekomme ich die Ergebnisse zurück?+
Jedes PDF- oder Excel-Angebot kommt als GAEB X84 pro Bieter zurück und lässt sich direkt in deine AVA einlesen. Den Preisspiegel bekommst du als Excel. Dein LV liest buildoc als GAEB X83 ein.
Wie kommen die Angebote zu euch?+
Wie es dir am wenigsten Arbeit macht: direkt in buildoc hochladen oder einen Ordner in OneDrive, SharePoint oder Google Drive verbinden. Alles landet im selben Projekt.
Was passiert mit den Dokumenten, die ich schicke?+
Die Dokumente werden ausschließlich in deinem Projekt verarbeitet: Hosting in Deutschland, auch für die KI-Modelle, kein Training öffentlicher Modelle, Löschung auf Wunsch. Keine Weitergabe an Dritte und keine Auswertung über dein Projekt hinaus.
Ersetzt buildoc unsere Kalkulatoren?+
Nein. buildoc übernimmt die Vorarbeit, die heute Wochen frisst, und erledigt sie in Minuten: lesen, zuordnen, vergleichbar machen. Die Vergabeentscheidung, die Bewertung von Nebenangeboten und Vorbehalten und die Verantwortung dafür bleiben bei deinen Leuten. Ihre Arbeit verschiebt sich vom Abtippen zum Prüfen und Entscheiden.
Muss ich mein System wechseln?+
Nein. buildoc schaltet sich vor deinen heutigen Ablauf und gibt in deine bestehenden Formate zurück, deine AVA bleibt, wie sie ist. Eingerichtet ist es mit einem verbundenen Ordner in OneDrive, SharePoint oder Google Drive, und für Rollen und Freigaben reicht eine kurze Einweisung. Keine Migration.
Für wen ist das gedacht?+
Für alle, die ein LV gegen Angebote halten: Generalunternehmer, die an Nachunternehmer vergeben, Architektur- und Ingenieurbüros in den Leistungsphasen 6 und 7 und Bauherren wie Wohnungsunternehmen und Projektentwickler, die selbst vergeben.
Unsere Angebote kommen über die e-Vergabe ohnehin als GAEB. Was bringt buildoc dann?+
Den Preisspiegel deckt deine AVA in dem Fall schon ab. buildoc prüft, was die AVA nicht sieht: dein LV gegen Pläne und Baubeschreibung, und in den Angeboten Vorbehalte, Nebenangebote und auffällige Einheitspreise.
Was kostet der Backtest?+
Nichts. Der Backtest ist unser Nachweis, nicht dein Einkauf. Über Preise sprechen wir erst, wenn du das Ergebnis gesehen hast.
Wie geht es nach dem Backtest weiter?+
Wenn das Ergebnis überzeugt, starten wir mit einem laufenden Projekt. Wenn nicht, hast du ein abgeschlossenes Projekt hochgeladen und weißt, woran du bist.
Teste uns an einem Projekt, das schon gelaufen ist
Du gibst uns dein LV plus die Angebote eines abgeschlossenen Projekts. Wir richten es in buildoc ein und du arbeitest im Tool damit: Zuordnung, Belege, Preisspiegel, Rückfragen. Dann hältst du das Ergebnis gegen deine echte Vergabe und siehst schwarz auf weiß, was buildoc kann.
- Du schickst
- Ein abgeschlossenes Projekt, ein bis zwei Gewerke, je nachdem, was du testen willst:Angebote auswerten: dein LV plus die Angebote, das LV am besten als GAEB X83.LV erstellen: deine Pläne und die Baubeschreibung. buildoc stellt das LV auf, du hältst es gegen dein fertiges.
- Du bekommst
- Einen Zugang zu deinem Projekt in buildoc: zugeordnete Positionen mit Beleg, Preisspiegel, offene Rückfragen und den Vergleich zu deiner echten Vergabe. Export als Excel, jedes Angebot als GAEB X84.
- Dauer
- In der Regel ein bis zwei Wochen nach Eingang der Unterlagen.
- Kosten
- Keine. Über Preise sprechen wir erst, wenn du das Ergebnis gesehen hast.